consultation pour la Conception, l’élaboration et la réalisation de 8 « mini » vidéos techniques Spécial

La chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire lance une consultation pour la Conception, l’élaboration et la réalisation de 8 « mini » vidéos techniques (en langue française et langue polynésienne)

Offre à remettre avant le  Mercredi 14 août 2019 à 11h a l’adresse Email :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ATTENTION A LIRE ATTENTIVEMENT : Il y a deux lots pour ce projet, vous pouvez proposer, selon vos compétences, une offre pour un lot, ou une offre pour chacun des deux lots. Les lots seront analysés individuellement.

  1. Contexte:

La CAPL souhaite réaliser des  vidéos présentant « les techniques de production» qui seront destinées aux professionnels du secteur primaire polynésien.

Les thèmes des  vidéos sont les suivants ;

  1. La greffe des agrumes ;
  2. La taille des agrumes ;
  3. La plantation des pastèques
  4. La plantation des melons ;
  5. Les variétés de taro ;
  6. La transformation du taro ;
  7. Les variétés du cocotier ;
  8. La lutte contre brontispa, ravageur du cocotier

 

  1. Objet de la consultation :

La chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire (CAPL) lance une consultation pour la conception, l’élaboration et la réalisation de 8 vidéos techniques en faveur de la chambre de l’agriculture et de la pêche lagonaire dont le montant est inférieur à 3 000 000 XPF HT.

La consultation fait l’objet des 2 lots suivants :

Lot 1 :       La conception et l’élaboration du contenu de vidéos en langues française et polynésienne

Lot 2 :      La réalisation de 16 vidéos sur les 8 thèmes décrits ci-dessus, déclinés en langue française et polynésienne.

 

Le délai de validité des offres pour :

Le lot 1 est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres ;

Le lot 2 est fixé à 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.

 

Un même prestataire peut répondre aux deux lots en proposant une offre spécifique à chaque lot. A noter que les offres de chaque lot seront analysées indépendamment de l’autre lot.

 

L’acheteur public se réserve le droit de négocier avec les candidats ayant remis une offre classée aux deux premières places. Cette négociation peut porter sur tous les éléments de l’offre.

L’acheteur public peut également attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.

 

3.              Contenu de la mission:

Lot 1 :

Le Lot 1 s’exécutera en 2 étapes.

Le prestataire devra pour l’étape 1:

  • Définir un nom générique en langue tahitienne. Le nom devra permettre aux agriculteurs et pêcheurs lagonaires d’identifier que les vidéos concernent des pratiques techniques.
  • Proposer pour chaque vidéo, le(s) geste(s) technique(s) et/ou le(s) bonne(s) pratique(s) qu’il serait judicieux de vulgariser aux professionnels sur les thèmes prédéfinis au point 1.

 

Le prestataire devra contacter voire rencontrer les services et les personnes ressources nécessaires à la compréhension et l’élaboration des différents scenarii.

Une liste sera transmise par la CAPL ;

 

 

Après validation par la CAPL de la bonne exécution de l’étape 1,
le prestataire devra pour l’étape 2 :

  • Définir les visuels à réaliser (séquences vidéos et inserts)
    en prenant en considération la période de tournage du 20 septembre au 15 novembre 2019 ;
  • Identifier, concevoir et élaborer les textes pour une voix off en langue française et en langue polynésienne. Les textes doivent expliquer de manière adaptée au public ciblé le contenu de la vidéo ;
  • Identifier les lieux de tournage sur l’île de Tahiti pour les thèmes a, b, e et f, sur l’île de Huahine pour les thèmes c et d et sur l’île de Raiatea pour le thème g et une partie du thème h ;
  • Concevoir et élaborer chaque scénario qui devra permettre la réalisation de courts métrages d’une durée de 5 à 10 minutes ET du tournage des séquences en 3 jours maximum par vidéo ;
  • Faire valider les scenario par la CAPL.

Lot 2 :

Le lot 2 démarrera le 20 septembre 2019.

Le prestataire devra :

  • Contacter voire rencontrer les services et les personnes ressources
    nécessaires aux tournages des 8 vidéos avant de démarrer lesdits tournages;
  • Organiser le tournage des séquences vidéos sur les lieux de tournages prédéfinis
    qui seront sur l’île de Tahiti pour les thèmes a, b, e et f, sur l’île à Huahine pour les thèmes c et d et sur l’île de Raiatea pour les thèmes g et h.
  • Créer les inserts prédéfinis.
    Les inserts doivent être validés par la CAPL une fois créés ;
  • Réaliser un fond sonore de quelques secondes pour présenter en début de vidéo le nom générique des vidéos techniques et le thème de chaque vidéo et en fin de vidéos les crédits.
    Le fond sonore doit être validé par la CAPL une fois réalisé.
  • Enregistrer une voix off adaptée au public visé en langue française et en langue tahitienne selon un texte prédéfini.
    Les enregistrements sonores doivent être validées par la CAPL une fois effectué.
  • Réaliser le montage des séquences vidéos, des inserts et des voix off
    pour une durée de 5 à 10 minutes par vidéo.

Les vidéos finalisées doivent être validées par la CAPL une fois le montage réalisé.

 

  1. Documents disponibles
  • Liste des services et personnes ressources
  1. Intervenants

Le candidat au Lot 1 doit pouvoir justifier de compétences voire de références dans l’élaboration de scénarii.

Le candidat au Lot 2 doit pouvoir justifier de compétences voire de références dans la prise de vue et le montage audio-visuel.

Il peut se constituer en « groupe » dans le but de cumuler les compétences voire références indiquées pour répondre aux 2 lots de la consultation.

  1. Dates de rendu et documents à remettre:

 

La date de rendu de mission du Lot 1 est fixée au 19 septembre 2019.

Les documents finaux remis à la CAPL comprendront notamment :

  • Nom(s) générique des vidéos
  • Scenario des 8 vidéos comprenant : Lieux et séquences de tournage, Insert(s), Texte en langue française et en langue polynésienne.

 

La date de rendu de mission du Lot 2 est fixée au 15 novembre 2019.

Les documents finaux remis à la CAPL comprendront notamment 

  • 8 vidéos en langue française et 8 vidéos en langue polynésienne en deux formats :
  • 1 format adapté à la diffusion télévisée, 1 format adapté à la diffusion sur internet et réseaux sociaux.

 

 

  1. Réunions et rapport

 

Des réunions de travail entre le prestataire de chaque lot et la CAPL auront lieu sur l’initiative de l'une ou l'autre des parties le cas échéant. Sauf accord des 2 parties, ces réunions se dérouleront dans les locaux de la CAPL de Papeete ou de Pirae.

 

Une réunion sera d’office organisée au démarrage de chaque Lot.

 

La rédaction des comptes rendus de réunion ou à minima de relevés de décision sera effectuée par le prestataire.

 

  1. Propriétés des résultats :

 

Les documents à remettre du point 4 seront la propriété de la CAPL. Ils ne pourront être utilisés qu'avec l'accord préalable de cette dernière et en la mentionnant.

 

Le prestataire s’engage à ne pas utiliser ces documents pour son propre compte et/ou à des fins commerciales.

 

  1. Prescriptions générales :

 

Par le fait de présenter une offre de prix, le soumissionnaire reconnaît avoir tenu compte dans son offre de toutes les prestations et frais découlant de l’objet de la présente consultation, à savoir :

  • l’ensemble des frais techniques et logistiques nécessaires à la réalisation des éléments de mission demandés,
  • toutes autres dépenses annexes identifiées par le soumissionnaire.

 

  1. Dispositions complémentaires

 

Le Candidat ou « groupe de candidat » devra transmettre avec le(s) devis accompagnée de ses (leurs) références et expériences techniques en la matière. A noter que les références, les expériences techniques et le montant du devis seront les critères qui serviront au choix de l’offre retenue par lot. Elles peuvent être transmises par Email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou déposées à l’adresse suivante : Rue du frère Allain en face du lycée La Mennais – Antenne CAPL de Papeete

 

Le Candidat ou « groupe de candidat » pourra compléter son rapport avec les éléments/recommandations qu’il trouverait pertinents dans le cadre de l’étude.

 

Le Candidat ou « groupe de candidat » peut également proposer de modifier « en partie » le contenu de la mission afin de répondre au mieux à son objet.

 

Plusieurs variantes (devis) peuvent être proposées.

 

  1. Renseignements complémentaires

 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la CAPL auprès du chargé de dossier  Mr Marc FABRESSE : Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  - Tél : + 689 40 54 45 06

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