présentation du SFE
Composé de 5 agents, le Service Formalités des Entreprises (SFE) de la Chambre de l’Agriculture et de la Pêche Lagonaire (CAPL) accompagne les professionnels du secteur primaire dans leurs démarches administratives et la structuration de leur activité.
Il assure la gestion et la mise à jour de l'annuaire des adhérents de la CAPL, instruit les demandes d'inscription et de renouvellement et délivre les cartes professionnelles attestant de l'adhésion à la Chambre. Il constitue ainsi un point d'entrée essentiel pour les agriculteurs, les pêcheurs lagonaires, les groupements et les porteurs de projets souhaitant bénéficier des services et dispositifs d'accompagnement de la CAPL.
Le service assure également le développement du Centre de Gestion de Polynésie française (CGPF), qui propose aux professionnels un accompagnement personnalisé en gestion administrative, comptable et financière, afin de les aider à mieux piloter leur exploitation.
Enfin, le SFE intervient dans l'accompagnement à la création et à la structuration des groupements agricoles et facilite les démarches des professionnels, en les orientant vers les interlocuteurs et dispositifs adaptés à leurs besoins.
ses missions
Accompagner les formalités des entreprises et des groupements
Appui aux démarches de création, de modification et de radiation des structures du secteur primaire, notamment à travers le développement du Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
Gestion de l'annuaire et des adhésions
Instruire les demandes d'inscription et de renouvellement, assurer la tenue et la mise à jour de l'annuaire des adhérents et garantir la fiabilité des informations relatives aux professionnels du secteur primaire.
Instruction et délivrance des cartes professionnelles
Réaliser les vérifications nécessaires à l'instruction des demandes, déterminer l'éligibilité des professionnels et délivrer les cartes CAPL correspondant à leur activité et à leur situation.
Délivrance d'attestations administratives
Établir les attestations et certificats liés à la situation des adhérents : inscription, radiation, non-affiliation, ancienneté d'activité ou justificatifs nécessaires à l'exercice de leur activité professionnelle.
Accompagnement à la gestion des exploitations
À travers le Centre de Gestion de Polynésie française (CGPF), proposer un accompagnement en gestion administrative, comptabilité de gestion, comptabilité analytique et fiscalité agricole, adapté aux réalités des activités agricoles et maritimes.
Création et structuration des groupements
Accompagner les professionnels dans la création et la formalisation de structures collectives (associations, coopératives et autres groupements), notamment dans la rédaction des statuts, la préparation des actes et les démarches administratives.
ses grands projets
Le SFE poursuit la modernisation de ses outils et le développement de nouveaux services pour simplifier les démarches administratives et renforcer l'accompagnement des professionnels.
- Dématérialisation des formalités administratives: Modernisation de la procédure d'inscription à l'annuaire CAPL, des renouvellements d'adhésion et des demandes d'attestations, avec pour objectif de simplifier les démarches et de faciliter leur réalisation à distance.
- Développement du Centre de Gestion de Polynésie française: Consolidation et montée en puissance du CGPF afin de proposer un accompagnement toujours plus structuré aux exploitants, d'améliorer leur suivi économique et de développer des outils de comptabilité analytique adaptés aux réalités du secteur primaire polynésien.
- Évolution de la carte professionnelle: Conception d'une nouvelle génération de cartes professionnelles, avec une réflexion sur leur format, leurs fonctionnalités et les services associés, afin de mieux répondre aux besoins des adhérents.
- Amélioration de la communication avec les adhérents: Développement d'une solution d'information par SMS pour faciliter la diffusion des actualités, des échéances de renouvellement, des dispositifs d'aide et des informations utiles aux professionnels.
- Développement de l'accompagnement des groupements agricoles: Pérennisation et renforcement de l'accompagnement des collectifs de producteurs dans leurs démarches de création, de structuration administrative et de développement.
- Vers un Centre de Formalités des Entreprises: Étude et développement d'un dispositif permettant de centraliser et de faciliter les formalités administratives des professionnels et des structures du secteur primaire, avec l'ambition de positionner progressivement la CAPL comme un guichet de référence.
- Dématérialisation des adhésions : simplification des formulaires, déploiement du registre des adhérents dans Odoo, automatisation des relances par SMS et développement du paiement dématérialisé des cartes CAPL, y compris dans les îles.
- Développement du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) : mise en place d’un guichet unique destiné à centraliser les formalités administratives et juridiques des entreprises et groupements du secteur primaire, de leur création à leur radiation.
- Accompagnement des jeunes professionnels : développement d’actions de sensibilisation auprès des établissements agricoles et accompagnement des jeunes dans leurs démarches d’installation et d’adhésion à la CAPL.
- Renforcement de l’accompagnement des groupements : formalisation d’une méthodologie d’accompagnement des associations et coopératives, sécurisation de leurs démarches administratives et développement du suivi dans les archipels.
- Développement du Centre de Gestion de Polynésie française (CGPF) : structuration du suivi comptable et administratif des exploitations, déploiement de dossiers permanents et annuels et développement progressif de nouveaux outils de gestion et d’analyse économique.
trombinoscope
Patrick ARIITAI, Responsable Service Formalités des Entreprises et CGPF
Localisation : Siège de Tipaerui
Coordonnées professionnelles : 40 50 26 90 – patrick.ariitai@capl.pf
Quel est votre produit local et pourquoi ? : L'avocat car " c'est un choix pour sa saveur, son abondance, sa résistance aux maladies. C’est un bon compromis en apport protéiné. "
Maiana VAIANU, Instructrice de dossiers
Localisation : Tipaerui
Coordonnées professionnelles : 40 50 26 90 / maiana.vaianui@capl.pf
Domaine d'expertise : En tant qu’instructrice de dossiers au sein du service formalités des entreprises, ma mission principale est d’accompagner les usagers dans leur démarches administratives et de procéder à l’instruction des dossiers d’inscription au registre de l’agriculture et de la pêche lagonaire afin de permettre la délivrance de la carte professionnelle. J’assure également la délivrance d’actes et les demandes de renouvellement d’inscription et de radiation au registre. Enfin, je me charge de l’accueil et de l’information aux usagers qui désirent s’inscrire au registre de l’agriculture et de la pêche
Quel est votre produit local et pourquoi?: La banane Hamoa car "J’affectionne particulièrement la banane Hamoa car c’est un véritable concentré d'énergie. En effet, elle est réputée pour apporter un coup de fouet naturel grâce à sa teneur élevée en glucides complexes, en potassium et vitamines du groupe B.."
Taiana TEINAURI, référente CFE et aide comptable au CGPF
Localisation : Tipaerui
Coordonnées professionnelles : 40 50 26 90 / taiana.teinauri@capl.pf
Domaine d'expertise : En tant que aide comptable du centre de gestion, cellule rattachée au service formalités des entreprises, ma principale mission consiste à accompagner les professionnels dans le développement de leur activité. En effet, je suis chargé d’assurer leur comptabilité, de leur fournir leur bilan et leur compte de résultat et de leur apporter un conseil en matière de gestion administrative, comptable et financière. Je réalise un accompagnement pour la création des groupements et je suis également la référente pour aider à la mise en place du futur CFE de l'établissement.
Quel est votre produit local et pourquoi?: La tiare Apetahi car " Mon choix se porte sur la Tiare Apetahi. Cette fleur endémique de Raiatea est réputée pour son parfum délicat et envoûtant. Sa rareté en fait également un trésor botaniqu "
Tuterai TEAMO, Instructeur de dossier
Localisation : Tipaerui
Coordonnées professionnelles : 40 50 26 90 / tuterai.teamo@capl.pf
Domaine d'expertise : Instructeur de dossiers au sein du service formalités des entreprises, ma mission principale est d’accompagner les usagers dans leur démarches administratives et de procéder à l’instruction des dossiers d’inscription au registre de l’agriculture et de la pêche lagonaire afin de permettre la délivrance de la carte professionnelle.
Quel est votre produit local et pourquoi?: Te Taporo Tahiti (le citron tahitien) est mon favori car il possède plusieurs vertus, tant gustative que médicinal, en citronnade, ou en assaisonnement de mets.
Nehemia MANEA, comptable CGPF
Localisation : Tipaerui
Coordonnées professionnelles : 40 50 26 90 / nehemia.manea@capl.pf
Domaine d'expertise : Comptable CGPF rattaché au service des formalités des entreprises
Quel est votre produit local et pourquoi?: La noix de coco car " il est à la fois nutritif (riche en bons gras et en minéraux), hydratant grâce à son eau, et très utilisé en cosmétique (pour la peau, les cheveux et le bronzage). Il est aussi facilement disponible et profondément ancré dans les traditions locales.”
