📢 APPEL À CANDIDATURE
RESPONSABLE DU SERVICE PROMOTION & ÉVÉNEMENTS (SPE)
La Chambre de l’Agriculture et de la Pêche Lagonaire (CAPL) recrute un(e) Responsable du Service Promotion & Événements (SPE) afin de piloter, coordonner et développer l’ensemble des actions de promotion institutionnelle et des événements portés par l’établissement.
📍 Lieu d’affectation
Siège de la CAPL, vallée de Tipaerui - Papeete
- Réception des candidatures : Jusqu'au vendredi 06 mars 2026
- Date de prise de fonction : 01 avril 2026
👥 Encadrement
2 agents (Promotion Logistique/Technique – Promotion Communication/Administration)
🎯 MISSION GÉNÉRALE
Le/La Responsable du SPE assure le pilotage stratégique, organisationnel et opérationnel des actions de promotion et des événements de la CAPL. Il/Elle garantit la qualité administrative, logistique et communicationnelle des manifestations, tout en encadrant l’équipe du service et en coordonnant les prestataires externes.
🧭 MISSIONS PRINCIPALES
A. Pilotage et gestion du service
- Organiser, structurer et piloter le fonctionnement du SPE (planning, budget, coordination interne) ;
- Encadrer et accompagner les agents du service (répartition des missions, suivi des objectifs, montée en compétence) ;
- Participer au recrutement des agents du service ;
- Mettre en place des outils de suivi opérationnel et qualitatif (tableaux de bord, indicateurs) ;
- Garantir la qualité du service rendu aux exposants, partenaires et usagers.
B. Programmation, organisation et supervision des événements
- Définir et suivre le calendrier événementiel de la CAPL (Foire Agricole, Marchés du Terroir, Floralies, Matete, etc.) ;
- Superviser les missions techniques, logistiques et administratives liées aux événements ;
- Piloter la participation de la CAPL à des événements externes (salons, manifestations publiques) ;
- Évaluer les actions menées (bilans qualitatifs, quantitatifs et budgétaires).
C. Stratégie de communication et relations médias
- Définir les priorités de communication du SPE ;
- Coordonner le travail avec les prestataires communication ;
- Superviser les supports de communication (visuels, contenus, dossiers de presse, réseaux sociaux) ;
- Organiser et encadrer les relations presse et médias ;
- Développer les actions de valorisation des métiers et produits agricoles.
D. Gestion administrative, budgétaire et conformité
- Élaborer et défendre les besoins budgétaires du service ;
- Valider les dépenses, devis, bons de commande et factures ;
- Superviser la conformité administrative (conventions, autorisations, marchés publics) ;
- Veiller au respect des procédures financières et réglementaires.
➕ MISSIONS SECONDAIRES
- Développement de financements complémentaires (partenariats, sponsoring, mécénat, prestations) ;
- Organisation et suivi de la montée en compétence des agents ;
- Élaboration du rapport d’activité annuel et reporting régulier à la direction.
👤 PROFIL RECHERCHÉ
🎓 Compétences – Savoirs
- Gestion et organisation d’événements ;
- Stratégies de communication et relations médias ;
- Réglementation des marchés publics ;
- Connaissance du secteur agricole polynésien ;
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques.
🛠️ Savoir-faire
- Pilotage de service et management d’équipe ;
- Élaboration et suivi de plans d’action ;
- Gestion budgétaire et financière ;
- Coordination de projets multi-acteurs.
🤝 Savoir-être
- Leadership, diplomatie et sens du collectif ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Capacité d’anticipation et gestion du stress.
🌱 VALEURS ATTENDUES
- Engagement et sens des responsabilités ;
- Esprit d’initiative et proactivité ;
- Rigueur et respect des procédures ;
- Esprit d’équipe et collaboration ;
- Sens du service public et éthique professionnelle ;
- Capacité d’adaptation face aux imprévus.
📬 CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre par mail à secretariat@capl.pf avec en objet l'intitulé du poste souhaité et en pièce jointe :
- un CV,
- une lettre de motivation,
A noter:
- Réception des candidatures : Jusqu'au vendredi 06 mars 2026
- Date de prise de fonction : 01 avril 2026
